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怎样写好一份解决方案

  日期:2021-01-14 01:51 

  这些都是方案的表达体例:OFFICE用于方案文档,AUTOCAD用于图纸设想、VISIO用户拓扑图设想、PHOTOSHOP用户图片加工处置、COREDRAW用户图片、图纸处置、 SnagIt 用于截图,倏地加水印。

  •动笔前先打一个德律风,听听需求方案人的设法和需求,能够开导大量写好方案的线索;

  当然,也会碰到各类手艺方案,如科研方案、打算方案、设想方案、施工方案、手艺办法、手艺路线、手艺鼎新方案等。它是为钻研处理各种手艺问题所提出的方式与对策。

  前面两部门论述了方案的内在,第三部门将对方案的外在进行一个细致申明,做到“金玉其外”。

  方案必要包装,门面不成纰漏。封面因素正常要蕴含:公司LOGO、公司名称、拥有客户元素图片或表示处理方案主题元素图片、日期等。

  题目正常到5级,界说好主动更新,字体加粗,居左对齐,题目中的数字提议采用Arial Unicode MS字体,文字用宋体,字号巨细顺次为二号、小二、三号、小三、四号、最小到小四,段前段后6磅。

  字体为宋体、小四、1.5倍行间距,正常到三级题目,零丁分节,零丁设置页码,页码采用正常采用(I、II、Ⅲ…)这种罗马数字。

  本钱核算必然要精确,并争取本钱劣势。发送给用户之前,把每个文件作次查抄,并由主管带领审核报价。尽量不要用Excel表发送清单,错发本钱如许的工作会产生(正常会用Excel做本钱核算,设置躲藏列),但一旦产生要勤奋解救。

  留意: 方案的文字可能来自良多方面,提议多采用取舍性粘贴,和整个文档格局连结分歧。粘贴过来的Excle表格可能会形成页面纸张巨细的转变,留意调解。

  注:“总体设想”客户手艺担任人重点关心的处所,通过总体设想驾驭整个别系设想的大标的目的,在体系总体设想必然要表现整个方案的精髓地点,以取得客户手艺担任人的根基承认。

  二是方案中谈的最多的是本人的产物,谈不出为客户缔造了什么价值和效益。这底子就不是方案了,叫产物仿单更好。

  项目符号/编号提议对符号/编号采用分歧的体例,可采用序号情势或符号情势。

  处理方案有了精确的规划构想,就能够进行谋篇结构了。先看一个病院看病的例子。

  注:对付多体系的分析性方案, 以子体系为独立章节,每个子体系包罗(体系设想、产物引见、体系功效等)。留意过渡,章节间加过渡申明语句,承先启后。站在客户的角度思虑和处理问题。

  本文的方针是梳理方案设想的根基思绪、要点,使方案设想愈加规范、专业、精彩,对方案设想的实战起到指点感化。

  表格必要设置编号,并对表格进行调解。在每张表格上方加主动编号, 如”表2-1 XXX”,字体正常采用宋体、小五、加粗。对表格进行调解时提议对齐到窗口,从头格局线表格线粗细,设置跨页反复题目行,凸起题目行的颜色,表格的字体正常用五号,单倍行距。

  处理方案的素质就是在客户好处和产物、产物的特征之间成立一个逻辑桥梁,必须有明白的对象,或者执行的范畴和范畴。

  •项目概述一章曾经明白申了然以后的问题,项目扶植的方针和项目扶植的范畴,为何还必要做项目需求阐发。其最大的缘由是项目概述内里从问题域到方针域是没有阐发历程的,所以无奈看到问题和实现之间的真正关系,也无奈看到方针是若何落地的?而需求阐发的重点就是咱们是若何对待问题的,若何理解需求的,若何理解需乞降方针之间的关系的。只要需求阐发清晰了才可以大概朝处理方案过渡。•对付需求阐发咱们依然提议采用如下的思虑体例,即起首是形容近况,然后是按照方针来阐发问题,而问题便是咱们最终想要的需求。需求阐发必然是近况+方针,通过这两者之间具有差距而发生的问题。•近况阐发若何做?在提议书阶段很难依照动态阐发流程调研的思绪做细致的近况阐发,由于咱们提议的近况阐发至多必要表现分类和分化的思绪。好比近况阐发从营业和IT两个方面的阐发,营业又能够从营业流程,数据,组织三个方面来阐发,IT又能够从体系扶植环境,体系集成环境,体系管控环境多个方面来阐发。总之近况阐发要表现这种展开的思绪,笼盖和项目有关的所有近况点,包管阐发的片面性。•近况阐发完后按照和方针的婚配提出具体的问题,问题便是咱们必要的需求清单,需求清单又能够做简略的优先级排序,这个是处理方案所必要的环节输入资料。

  图片必要加编号和边框。在每张图片下方加主动编号,如”图2-1 XXX”字体正常采用宋体、五号、加粗。图片加边框,正常居中对齐。位置矫捷采用“嵌入文本行中”的情势和“文字环抱”情势。

  注:一个方案若是没有法子落地和实施,再怎样完满也是没有用的,咱们必要的处理方案是可实施的可行方案,而不必然是最优方案。

  发生不益处理方案的另一个主要缘由是没有时间。往往是由于过快或过早许诺供给方案,另有是缺乏写作技巧。

  •这方案值不值得此刻投资?尽管能处理我的问题,可是也会有良多坚苦和顾虑,办理层会不会否决?你的实施团队咋样?我此刻的根本会不会有问题?你都没告诉我啊?对不起,等等再说吧。

  好比你要建筑一座屋子,你会先去找谁?是找瓦工、室内设想师,仍是厨房供应商呢?当然都不是。你必要去找一个修建师。修建师会按照你的需求,设想衡宇图纸。修建师晓得要问什么问题,若何组织这些问题,而且他能够从括营业、功效、手艺和实现四个视角为你供给关于衡宇建筑的有用学问。

  •表达清楚精确:行文流利,言语精确,思绪清楚,重点凸起,易于阅读,易于理解,简明简要(忌明口语);

  •在划定的时间和恬静的处所去写,处置掉小工作才有工夫写大文章,不持续的写作会导致不持续的头脑;

  留意:必要夸大数目标用序号情势,不需求夸大数目标用符号情势;若是具有多级,上级采用序号情势,下级采用符号情势。同时留意编号的肇始!

  页眉正常包罗公LOGO、公司中文名称、英文名称。页脚正常只包罗页码,页码正常居中对齐。

  页码正常居中对齐、封面不设置页码、目次零丁设置页码、注释内容零丁设置页码、注释页码采用(1、2、3…)这种阿拉伯数字。

  •项目处理方案按照开端方案确定的思绪,对方案进行深化设想;深化设想应答方案采用的手艺细节、手艺道理、产物做细致引见;深化设想应供给细致的近况形容、体系图、手艺方案、报价清单等;深化设想颠末多次频频后最终才能确定,并最终影响投标文件。

  当然,客户跟我要,我不必然会顿时给,要按照事情阶段供给分歧类型的方案,可参考下表。

  工欲善其事,必先利其器!作为方案设想编写职员该当学好和用好下面的一些东西。

  处理方案是针对客户某些曾经呈现的或者能够预期的问题(手艺、营业、办理等),有余,缺陷,需求等,所提出的一个处理问题的方案,同时可以大概确保加以无效施行。

  三是谈不出与合作敌手的差同性,客户为什么要取舍你。一本方案100页算少,200页算一般,300页也不稀有。若是一个项目有5家敌手合作。客户要拿出把《十万个为什么》都读完了的精力,才可能搞清晰大师都写了些什么工具。想想他会如许干吗?若是他不如许干,那咱们该当怎样干?

  处理方案的谋篇结构与上面看病的例子雷同。内容正常由项目总述、近况及需求阐发、体系总体设想、体系细致设想、项目办理和实施、效益阐发、投资概算和附件等构成。

  注:本文所说的处理方案为针对客户的特定处理方案,当然,通用途理方案处理的是一个行业的通用问题,思绪也是共通的。

  正常包罗使用软件手艺方案、IT硬件手艺方案、设施手艺方案、根本平台手艺方案等,见下表:

  正常包罗设想根据、设想思绪、架构设想、收集及硬件设想、体系立异/特色、平台选型等,见下表:

  正常包罗产物彩页、图纸、业绩案例、公司引见及有关天分、阅读提醒或摘要等。

  咱们在一样平常事情中会不成避免要去编写各类方案,如手艺方案、扶植方案、项目提议书、实施方案、规划方案、处理方案等。

  留意: 图片申明采用注释性文字、便利阅读; 加水印,庇护版权;方案完成后,全选,按F9键刷新编号。

  从下面起头,将从规划构想、谋篇结构、行文格局、设想东西四个维度对如何写好一份处理方案进行论述。

  •招标设想方案必要环绕投标文件展开,投标文件就是需求文件,环绕投标文件细致阐发体系要求的机能、参数、功效、清单等设想;若是投标文件由我方指导,招标文件按照深化设想方案做应标调解;若是投标文件前期没有介入,则所选产物必要尽量餍足投标文件要求,争取供应商/经营商的支撑,经阐发后能够提出优化设想方案提议;招标设想方案必要蕴含完备施工组织打算、售后办事许诺等。

  •开端设想方案的目标框算项目标预算,供给多种处理手段和设置装备安排体例,供给分歧预算的版本,供用户取舍;

  咱们去浏览华为、阿里、腾讯、IBM、海尔等公司的官网,能够看到在首页比力显眼的位置,都有处理方案的入口,可见处理方案的主要性,笔者连系多年的实践经验,对处理方案的编写做一个别系的梳理。

  一是给客户的方案陈旧看法,险些很少谈到客户的近况、坚苦及需求。这种做方案的方式很简略,行内人士称为CV,写方案的时候次要做两个动作:Ctrl-C和Ctrl-V。不晓得客户真正关怀的是什么,对客户领会不敷,没有针对性,无奈排除客户心中的顾虑与疑虑。这种方案,问题却是说了一大堆,不外没有一个在点上,完美是本人揣摩出来的问题。发生这种征象的缘由是底子没调研或者没当真调研。

  从外在来看:方案图文并茂,既重视文字论述,又有图形的直观论述(有配套的拓扑图、实物图、线路图、道理图等图表)。具体表示为封面精彩、目次清楚规范、装订精彩,版面合格局规范、标致、图文并茂。

  •先构想提纲,再会商,最初动笔:没有布局化的头脑,写出来方案是一盘散沙,布局化的头脑获得承认后就不会碰到写好被推翻的尴尬,能够用头脑导图来帮助本人写方案;



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